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Die praktische Checklist für alle, die mit dem GwG zu tun haben.
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Über RegLab
Wir bieten Anwaltskanzleien digitale Tools für das Onboarding von Mandanten/-innen, die Genehmigung von Akten und die Überwachung von Sanktionslisten.
Unser Anspruch
Wir arbeiten aus der Überzeugung heraus, dass ein gutes und effizientes Onboarding der Beginn einer optimalen Geschäftsbeziehung ist. Mit unserer Lösung leisten wir einen wertvollen Beitrag zur Integrität des Rechtssystems und unterstützen dessen Kontrolle. Dabei streben wir danach, das soziale Bewusstsein von Organisationen in Bezug auf Compliance zu erhöhen.
Unsere Geschichte
Im Laufe ihrer juristischen Karriere stießen Joost Tulkens und Pieter Hallebeek in Notariaten und Anwaltskanzleien auf eine Herausforderung: die Aufnahme neuer Mandanten/-innen unter ständiger Einhaltung der sich ändernden Rechtsvorschriften. In vielen Büros ist dies ein ineffizienter, manueller Prozess. Die sich daraus ergebende Fehlertoleranz, die verschärfte Kontrolle und das Fehlen einer einheitlichen Arbeitsmethode haben die beiden Juristen dazu veranlasst, ein Programm zu entwickeln, das den Notar- und Anwaltsberufen sowie den Steuerfachleuten dient, die Aufnahme von Mandanten/-innen zu vereinfachen und zu verbessern. Insbesondere aufgrund der Umsetzung der Fünften und bald Sechsten Geldwäscherichtlinie haben viele Notare/-innen, Rechtsanwälte/-innen und Steuerfachleute mit den neuen Konzepten und strengeren Anforderungen zu kämpfen.
Joost und Pieter haben in Leiden respektive Amsterdam Jura studiert und waren nach ihrem Abschluss als Rechtsanwälte und Notare beschäftigt. Sie waren in den Niederlanden und im Ausland tätig, wobei die Betreuung neuer Mandanten/-innen und die Zusammenarbeit mit Notaren/-innen, Rechtsanwälten /-innen und Steuerfachleuten stets im Mittelpunkt standen. Joost Tulkens und Pieter Hallebeek haben beide langjährige Erfahrung mit der Einhaltung von GwG-Vorschriften, der Ausarbeitung von Richtlinien, Schulungen, der Zusammenarbeit mit Aufsichtspersonen, und der Betreuung von Mandanten/-innen.
Während ihrer Laufbahn haben sie den Wandel der Regulierungen miterlebt, von begrenzten Vorschriften bis hin zum heutigen komplexen, risikobasierten Ansatz. In verschiedenen Positionen haben Joost Tulkens und Pieter Hallebeek eine klare Vorstellung von Compliance und Onboarding von Kunden/-innen entwickelt – aus der Sicht der Institution, aber auch aus der Sicht der Aufsichtsbehörde und des/der Kunden/-in. Als Experten werden sie regelmäßig von Notaren/-innen, Juristen/-innen und Steuerexperten /-innen um Hilfe bei der Bewältigung verschiedener Compliance-Probleme gebeten.