Is een BSN nodig onder de Wwft?
Een BSN is een uniek identificatienummer dat uitsluitend mag worden gebruikt voor specifieke wettelijke doeleinden. Het fungeert als een schakel tussen burgers en de overheid. Onder de Wwft zijn instellingen verplicht om cliënten te identificeren en te verifiëren. Hoewel een BSN vaak vermeld staat op identiteitsdocumenten, is het opslaan van dit nummer in de meeste gevallen niet vereist. Het ongeoorloofd opslaan of delen van een BSN zonder wettelijke grondslag kan zelfs leiden tot hoge boetes en reputatieschade. Met de BSN-blocker wordt de bescherming van deze gegevens gegarandeerd, zodat je voldoet aan de regels zonder onnodige risico’s.
Hoe kun je het beste navigeren tussen de Wwft en AVG?
Het naleven van zowel de Wwft als de AVG kan best ingewikkeld zijn, vooral bij de verwerking van gegevens zoals het BSN. Waar de Wwft identificatie verplicht stelt, legt de AVG strenge eisen op aan de verwerking en opslag van persoonsgegevens. Een oplossing hiervoor is het minimaliseren van gegevensverwerking en gebruik te maken van beveiligde processen. Door een BSN af te schermen en gegevens te versleutelen kunnen kantoren ervoor zorgen dat de gegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde gebruikers of instanties. Zo worden menselijke fouten zoveel mogelijk voorkomen en blijven gevoelige gegevens beschermd.
Een BSN-blocker kan bijvoorbeeld een BSN onleesbaar maken op een kopie van een identiteitsbewijs. Hierdoor wordt de verwerking van persoonsgegevens beperkt tot wat strikt noodzakelijk is, zonder de wetgeving te schenden. Door deze processen te combineren met intern beleid, kunnen kantoren voldoen aan zowel de Wwft als de AVG en tegelijkertijd de privacy van hun cliënten waarborgen.
Wat is een BSN-blocker en wat zijn praktische toepassingen van deze privacy feature?
Een BSN-blocker is een geavanceerd hulpmiddel dat voorkomt dat een BSN onnodig wordt verwerkt of gedeeld. De BSN-blocker in de RegLab-applicatie is ontworpen om kantoren te ondersteunen bij de veilige en efficiënte verwerking van persoonsgegevens. Bij het ontvangen van een kopie-ID van een cliënt kan je als gebruiker de gegevens volledig afschermen en opslaan, waardoor het risico op datalekken aanzienlijk wordt verminderd. Het is ook mogelijk om tijdens het uploaden van het document BSN en pasfoto van de cliënt digitaal te bedekken. De privacytool wordt onder andere ingezet in volgende praktische toepassingen:
- Cliëntdossiers samenstellen: Bij het verwerken van identiteitsbewijzen in cliënt dossiers, blokkeer je in de applicatie het BSN en andere gevoelige gegevens die niet essentieel zijn. Dit garandeert naleving van zowel de Wwft als de AVG zonder dat het proces wordt vertraagd.
- UBO-onderzoeken uitvoeren: Tijdens het identificeren van uiteindelijke belanghebbenden (UBO’s) wordt het BSN tijdelijk verwerkt, maar dankzij de afscherming blijft deze informatie wel beschermd. Dit voorkomt onnodige risico’s en houdt de verwerking overzichtelijk.
- Documenten delen met derden: Of het nu gaat om toezichthouders of externe partijen, in de RegLab-applicatie wordt gevoelige informatie digitaal afgeschermd zodat deze veilig gedeeld kunnen worden. Hiermee wordt er vertrouwelijke gegevens om gegaan en voldaan aan de AVG-vereisten.
Meer informatie?
Wil je ontdekken hoe de RegLab-applicatie jouw werkprocessen veiliger en efficiënter kan maken? Boek vandaag nog een vrijblijvende demo en ervaar hoe je eenvoudig voldoet aan de eisen van de Wwft en AVG, terwijl je de privacy van je cliënten waarborgt.
De